Beta · For videregående uddannelser

Manuel skemaplanlægning uden de skjulte konflikter

Skematisk giver planlæggeren det fulde overblik over rammer, flaskehalse og konflikter — direkte når lektionerne placeres. Det skemaplanlæggeren skal forholde sig til, bliver reduceret og overskueligt.

Anmod om pilot Hvorfor Skematisk?
Sådan virker det

Fire trin fra årshjul til konkret skema

Skematisk vender planlægnings-processen om: belastnings-overblik først, distribuér klogt på det høje niveau, og placér manuelt med stilladsering for hånden. To overordnede faser med en naturlig grænse imellem.

📊

1. Sæt gode rammer for skemalægningen

Inden enkelte lektioner placeres, lægger du det overordnede skelet: hvilke uger hvert forløb spænder over. På Gantt-kortet trækker du forløbsvinduerne frem og tilbage og ser tre belastnings-niveauer reagere live — hold-belastning (lektioner pr. uge vs. maks), lærer-belastning (worst-case underviser pr. uge) og lokale-belastning (specifikke faglokaler som PCR-rum, mikroskopi-lab — auditorier og klasselokaler håndteres automatisk i trin 4). Bliver en uge rød, viser tooltippet hvilke forløb der trækker mest, alternative ledige uger pr. lærer, og hvor "bedst plads" til hele teamet ligger. Når rammerne er gode, har den efterfølgende skemalægning langt færre konflikter at navigere — og knappe ressourcer som specialrum og delte lærere er allerede reserveret de rigtige steder.

2. Markér "Klar til Koordinering"

Når forløbsvinduerne ligger fornuftigt, markerer du dem som klar. Det er signalet til resten af organisationen om at netop dette holds vinduer er fastlagt — og at andre uddannelser/hold nu kan koordinere op imod det. Det er den naturlige overgang mellem uddannelse-admins overordnede fordeling og kursusplanlæggerens konkrete skemalægning. I fremtidige RBAC-versioner låses markerede vinduer mod yderligere ændringer uden admin-godkendelse.

🗓️

3. Læg skemaet manuelt under stilladsering

Med rammerne fra trin 1 som ramme placerer du nu hver lektion i en konkret uge + dag + slot. Skematisk håndhæver løbende det du allerede har sat op — forløbsvinduer, ekskluderede uger, lærer-tilgængelighed, lokalekonflikter, holdets max lektioner/uge — plus regelkæder mellem emner, fast-uge bindinger og 20+ andre konflikt-typer. Ved hvert slot vises kun de emner der hører hjemme der ifølge rammerne fra trin 1. Skematisk vælger ALDRIG selv hvor en lektion lægges — du beslutter, værktøjet sikrer at dine valg overholder rammerne. Du kan trække & slippe, fortryde flere trin, og låse enkelte lektioner med 🔒 så de ikke flyttes ved en fejl.

🚪

4. Lokale-tildeling for øvrige emner

Emner med specifikt faglokale (PCR-rum, mikroskopi-lab, færdighedsrum osv.) defineret på forløbet får automatisk det rigtige rum ved placering. Resten — typisk teori-, forelæsnings- og diskussionsemner — får et forslag fra Skematisk: det mindst belastede teaching-lokale (auditorium, klasselokale, seminarrum) for ugen, hvor lektionen ligger. Forslaget tager hensyn til allerede placerede lektioner fra andre hold/uddannelser i samme lokale, baseline-kapacitet og evt. blokeringer den uge. Du kan altid afvise og vælge manuelt. Funktionen er under udvikling som en del af M3-roadmap — målet er at fjerne 80% af det rutinearbejde.

Du planlægger, Skematisk stilladser — og hjælper dig med at overholde gældende rammer og regler.

Uden Skematisk
  • Forløbs- og semester-planlæggere mangler samlet overblik (lokaler, undervisere, blokeringer, ferier)
  • Sender deres plan til skemaplanlæggeren
  • Skemaplanlæggeren opdager at den ikke kan overholdes
  • Runde af mails, rettelser, ny indsendelse
  • Gentages flere gange pr. semester pr. forløb
Med Skematisk
  • Alle planlægger inden for præcis de samme rammer
  • Konflikter fanges undervejs i den enkeltes egen planlægning
  • Planen er overholdbar når den når skemaplanlæggeren
  • Færre iterations-runder, mindre koordinerings-arbejde
  • Tid tilbage til det undervisnings-faglige arbejde

For en institution med flere uddannelser og 30+ planlæggere kan det realistisk frigøre flere hundrede arbejdstimer pr. år.

På roadmap: direkte integration med jeres eksisterende kalender- og skemasystemer fjerner den krævende manuelle dobbelt-indtastning og de indtastningsfejl der følger med. Også på vej: kalenderabonnement, så studerende og kollegaer får opdaterede planer direkte i deres egen kalender.
Funktioner

Hvad Skematisk dækker

Hele planlægningsstacken i ét værktøj — fra årshjul til enkelt-lektion. Ingen kontekstskift mellem regneark, kalendere og delte lister.

Visualisering & overblik
🔥

Gantt + heatmap på forløbsoversigt

Gantt-kort over forløb på tværs af uger og semestre, med heatmap-coloring der viser lektionsbelastning. Tunge og lette uger falder i øjnene.

📊

Interaktivt Gantt-kort til indledende fordeling

Stræk, skub og fordel forløbsvinduer direkte. Hold-, underviser- og lokale-strain opdateres live mens du flytter.

📅

Ugeoversigt for underviserbelastning

Hver underviser uge-for-uge. Spot overbookede perioder og ujævn fordeling før semestret begynder.

🔎

Fleksibel filtrering

Filtrér efter semestre, undervisere, hold, lokaler — kombineret eller alle. Få netop det udsnit du arbejder på.

Planlægnings-elementer
🚪

Lokalefordeling på tværs

Lokalebelastning på tværs af uddannelser og semestre. Find ledige lokaler, undgå dobbeltbookninger.

👨‍🏫

Underviser-modul

Personligt skema, fagkompetencer, kampusspecifikke tilgængeligheder, ferier/blokeringer i to niveauer: blød (advarsel) og hård (forhindrer placering).

📈

Stamhold-progression

Følg holdets progression med SOLO/Bloom-taksonomi. Auto-detektion af viden/færdigheder/kompetencer fra læringsmål.

📝

Eksamensplanlægning

Eksamener, prøver og deadlines integreret med forløb og semestre. Skematisk hjælper med at sikre at forløb afsluttes inden afprøvning.

📜

Regler for forløbssamspil

Definér jeres egne regler — inden for et forløb (rækkefølge, lab/teori, max pr. dag) og på tværs (delt undervisning, prerequisites). Overskridelser rapporteres som konflikter.

Output
📤

Stærk eksport

Excel, JSON og PDF for forskellige overblik (per underviser, forløb, stamhold). PÅ ROADMAP ICS-eksport og kalenderabonnement.

☁️
Skematisk er bygget på jeres egen Microsoft 365 OneDrive. Ingen ekstern server, ingen leverandørafhængighed — alle data bliver i jeres Microsoft tenant. Mere på Sikkerhed og Persondata.
Hvem er det til

Lavet til skemaplanlæggere på videregående uddannelser

Designet til institutioner med flere uddannelser, holdsynkronisering og delt lokaleforbrug — universiteter, professionshøjskoler, erhvervsakademier og lignende.

Skemaplanlægningsenhed

Institutionsniveau

Definér perioder, lokaler og kampusser på tværs af uddannelser. Følg den samlede belastning af bygninger og delegere planlægning ud.

Uddannelsesadministrator

Pr. uddannelse

Styr undervisere, semestre, kalenderblokeringer og forløbsallokering for din uddannelse. Få overblik over årets planlægning på én side.

Forløbsplanlægger

Pr. forløb

Planlæg dine egne forløb manuelt med rigtige undervisere og lokaler — inden for de rammer (kalenderblokeringer, lærerblokeringer, allokerede lektioner), uddannelsesadministratoren har sat.

BETA

Pilotprojekter åbne nu

Skematisk er i aktiv udvikling og bruges allerede i pilotsammenhæng. Hvis din institution er interesseret i et pilotsamarbejde, så skriv — vi prioriterer institutioner, der kan give løbende feedback.

Kontakt os om pilot